中铁十八局集团隧道公司开展TBM配件框架采购工作
发布时间:2015-03-27为做好框架采购文件和制度准备工作,公司设备物资部门从2014年6月份开始就着手TBM配件集采的准备工作,由于公司无法做到集采供应,于是借鉴了中铁天瑞公司的设备框架采购的集采方式。对框架采购的相关流程、文本资料进行整理,并结合TBM项目配件的管理特点,拟订了《中铁十八局集团隧道工程有限公司TBM配件管理制度》,其中的一项重要内容就是TBM配件的框架采购,并初步界定了TBM配件的招标采购范围和公司框架采购的范围。为了将此项制度被项目部所了解和接受,公司于2014年10月召开公司2014年度设备物资业务专题会时对此项制度进行了解读,并征求了TBM项目部的设备物资部长的意见,从而使该项制度得到有效落实,为此项工作的顺利开展打下了基础。
此次框架采购的配件范围和供应商的选择上进行了重点考虑。由于TBM配件种类繁多,品种规格各不相同,为此选择了通用性强、消耗量大、占成本比例达到50%以上的刀具轴承、浮动密封和TBM油品三项来组织实施,以便有效控制成本。在邀请供应商方面考虑了三个渠道:一是国内知名品牌的总代理、片区代理;二是刀具生产厂家或是油品生产厂家;三是与项目有合作基础的信誉好、竞争实力强的供应商。通过这三个渠道选择出的供应商代表了国内Z具有竞争实力、质量方面Z有保证,通过资格预审的方式,确定了参选单位发出框架采购比选邀请函。
开展此次框架采购工作在公司尚属首例,不仅要邀请有实力的供应商,而且要取得良好的评标效果,需要由集团公司、公司、项目的三级共同参与。为此集团公司业务部门进行业务指导,公司相关部门包括TBM技术部、成本中心、财务部门、法律事务部积极参与,正在施工和即将施工的TBM项目部包括引汉济渭项目部、辽西北项目部、青岛地铁项目部、吉林引水项目部设备物资部长积极参加,公司纪委全程监督,由此组成了评标小组和监督小组的招标组织机构,有力地保证了此项工作的顺利开展。
在开、评标阶段认真组织比选、各供应商针对相关问题积极澄清,从而取得了满意的招标结果。参与刀具轴承项目的有上海嘉岩科贸有限公司、青岛中海龙钻机械装备有限公司、四川成锋机械有限公司、洛阳隧发工程机械有限公司、上海朗托动力传动技术有限公司、陕西欧恩亿动力科技有限公司6家单位,包括TIMKEN、SKF、GAMET、力天重工四个品牌,通过品牌优势、供应价格、售后保障、库存量、付款优惠、质量保证等几个方面的澄清,Z终通过9位评委两轮的投票,确定了TIMKEN品牌的两家单位分别为名、第二名中选,每套轴承比选确定的价格比市场价格降低了约1500元,降幅为20%以上;参与刀具浮动密封有上海海徽贸易有限公司、上海朗托动力传动技术有限公司、明梁机械(深圳)有限公司、四川成锋机械有限公司四家比选单位,参选的品牌有格茨、庞万力、特瑞堡三个品牌,通过技术和商务澄清,Z终经过评委的两轮投票确定了格茨、特瑞堡两个品牌的两家单位分别为名、第二名当选,每套密封的价格比市场价格降低了400元、200元不等,价格降幅在30%左右;油品的参选单位有福斯润滑油(中国)有限公司、陕西爱万利工贸有限公司、成都群力石化有限公司、沈阳海润泽商贸有限公司、洛阳隧发工程机械有限公司、青岛肇源石化公司、陕西联永石化有限责任公司、重庆新星海贸易有限公司、江西驰恒实业有限公司9家单位,为福斯、壳牌、美孚三个品牌以适应TBM用油品,通过对油品供应区域、价格付款优惠、货源保证、质量保证以及提供油品免费检测次数等售后服务等几个方面的澄清,通过评委投票确定了相应品牌的中选单位,价格有明显的下浮,尤其是油品生产厂家的下降幅度尤其客观,比市场价格下降1300元/桶,降幅超过了30%。
此次公司组织的框架采购在产品质量上有保证,价格方面也获得了较大成功。下一步公司将督促要求各TBM项目部在公司与中选单位签订年度框架采购协议的基础上签订采购协议,以促使此次采购成果得以有效落实;同时将总结积累经验,进一步推广框架采购范围。
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