这是怎么回事?原来,该轴承厂2009年度忽视了质量管理体系,连Z起码的企业年检都未参检。“这样的质量保证体系我们不放心。”由上海石化物资供应公司和上海石化有关职能部门组成的供应商现场考评组,当场打下了不合格分,这也就意味着该轴承厂被清退出供应商队伍。该轴承厂负责人后悔莫及,在连声感叹上海石化对供应商队伍把关如此严格的同时,表示一定要吸取教训,重视质量保证体系,尽早以出色表现重返供应商队伍。
对供应商进行现场考评,让“分数”来说话,上海石化掌握了对供应商选择的主动权。这是上海石化供应商选择策略中的一大“法宝”。
在2010年中国石化物资供应管理工作研讨会上,由供应商选择策略、采购方式选择策略、价格控制策略、进度控制策略、质量控制策略等五大策略组成的上海石化“2010年采购策略”,受到中国石化物资装备部领导的充分肯定及与会采购专家们的推崇。大家认为,该采购策略“攻防兼备”,具有积极的借鉴作用。“攻”,就是做到胸有成竹,掌握采购主动权;“防”,则是控制物资采购风险,并保护采购人员廉洁从业。
攻防兼备,体现在哪?
上海石化物资供应公司有关负责人告诉记者,采购策略的攻防兼备,是由采购策略编制的严谨性所决定的。该采购策略由上海石化物资供应公司负责编制,并由该公司会同上海石化设备、财务、工程、投资、监察、审计等相关专业管理部门组成的审核领导小组进行审核,经过修改后,再经上海石化物资供应管理委员会审批,然后以文件形式下达执行。整个程序,环环相扣,高效严谨,既确保了采购的可预见性、准确性,又充分体现出业务公开、阳光采购。可以说,每条策略,都“拿捏”住了采购链上的重要环节。
以供应商选择策略为例。
供应商选择得好不好,是做好采购工作的首要,也Z能体现采购策略的攻防。
上海石化对供应商的选择,不是由某个领导、某个业务人员说了算,而是要综合考评其绩效,由绩效说了算。2009年,上海石化组成供应商现场考评组,对供应商进行考评,既考评他们的业务动态,绩效如何,诚信怎样,又考评他们的现场实力,生产经营能力、现场管理情况、质量保证体系好不好。
今年初,根据考评成绩,再结合主力优先、生产商优先、适当竞争、优先照顾改制企业、供应商就近优先等综合因素,上海石化确定了本年度的700多家供应商。方案一经审定,任何人不得随意增加新的供应商。若确实需要增加,必须上报上海石化物资供应管理委员会审批。
供应商经一道道考评关口Z终筛选出来,确保了供应商队伍的纯洁性,这对把握采购主动权,提高采购效率和质量,具有积极的促进作用。而供应商队伍由考评说了算,杜绝了人情网、关系户,有效地保护了采购人员,防止“湿鞋”。
此外,采购方式选择策略、价格控制策略、进度控制策略、质量控制策略等都在采购攻防上发挥出积极作用。
如采购方式选择策略。上海石化2010年的采购金额中,由中国石化总部实施集中采购的比例达到近七成。尽可能地把物资采购引入到集中采购、框架协议中去,可Z大限度地避免采购人员的单兵作战,进一步规范采购行为。
如价格控制策略。上海石化严格按照总部参考价、联合谈判定价、月度专业会议定价,以及公式定价、招标、询比价等方式,坚持重大问题集体讨论,坚持专业管理部门、监察审计部门共同参与的原则,确定Z终的采购价格。把价格放在阳光下进行制订,保护了采购人员,也一定程度上保护了供应商的合理利益。
如进度控制策略。上海石化按照物资对生产建设影响的重要程度,设立主管经理、业务处长、业务主管、业务员四级控制。越是重要物资,责任越在上面。这样,可避免采购人员因“人微言轻”或协调不力而在重要物资进度上酿成重大差错。这无疑是对采购人员的关爱和保护。
如质量控制策略。上海石化将质量控制在事先、事中、事后三大环节中,为采购人员增加了一道“保护伞”。
今年,上海石化一方面要做大总量,原油加工能力将突破一千万吨;另一方面要加快发展,将开展六期工程建设。因此,物资采购工作面临艰巨任务。而这,将是检验上海石化采购策略的Z好机会。(来源:中国石化新闻网)