本次招标共分轴承套圈、滚动体、保持器、密封件四大类，共6个包段，会议由洛阳轴研科技股份有限公司总法律顾问齐跃进主持，大会分评委组、监督组、秘书组。评委组来自公司不同的岗位，具有广泛的代表性，由公司副总经理徐力担任评委主任，监督组成员有轴研科技审计部部长兼阜轴公司监事会主席景志东和公司纪委书记范鹏飞组成。
招标会本着公开、公正、严明的精神，共邀请60家企业参加开标会。通过筛选，Z终有45家企业参与投标，其中三家企业因迟到、未交押金等原因被取消投标资格。招投标期间，为体现保密性，参与评标人员手机上交，首次实行当场开标，当场签订供货承诺的形式。评标打分投标人情况、支付条件、交货期、售后承诺提供优惠条件、性能指标及技术水平、质量水平、生产及检测设备等八个评分标准，本着责任明确、科学公正的打分标准，每位评标人打分后签字，监督人现场审核后签字，于晚上11点Z终评出轴承配件的得分前三名，招标文件永久存档，以备审查。
本次招标会程序合法，保证了过程和结果的合法和公正，公司本着厉行节约的精神，不统一安排住宿餐饮，因评标持续一天，午餐为每人一份盒饭，既节约了招标成本，降低了采购价格，又得到了供应商和公司职工的一致好评。
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