我们在销售导轨和丝杆等直线产品的过程中，常常会按照客户要求的产品长度将标准产品进行截取后销售，但在实际操作过程中，如果管控不好，会产生大量的“有用废料”，不但浪费还无形中会吃掉公司的一部分利润，那么如何通过软件进行管控，我们举例说明：
公司库房有5根3米长TBI品牌的丝杆，型号为SCR1605-3000，如果客户要5根1855mm的，操作如下：
步，经计算得出5根1855mm的丝杆需要拿出5根3000mm的标准产品进行截取，同时计算出成本比例，如1根3000mm丝杆的进货价是￥200元（以下统一定义为含税价），销售价是￥260元/根；截取后每根1855mm丝杆的成本是标准产品的62%，即￥124元/根，销售价一般会略高些，我们在此定为￥170元/根。---这一步本身就是日常销售的基本工作。
第二步，进入软件的产品型号管理界面，如下图：
公司库房有5根3米长TBI品牌的丝杆，型号为SCR1605-3000，如果客户要5根1855mm的，操作如下：
步，经计算得出5根1855mm的丝杆需要拿出5根3000mm的标准产品进行截取，同时计算出成本比例，如1根3000mm丝杆的进货价是￥200元（以下统一定义为含税价），销售价是￥260元/根；截取后每根1855mm丝杆的成本是标准产品的62%，即￥124元/根，销售价一般会略高些，我们在此定为￥170元/根。---这一步本身就是日常销售的基本工作。
第二步，进入软件的产品型号管理界面，如下图：
点击“产品型号管理”后新增2个型号，其中一个是客户要的SCR1605-1855，另一个是截取后余料产品SCR1605-1145（3000-1855=1145mm）。
第三步进入软件中的库存管理模块，然后点击“拆分单制作”，如下图：
进入“拆分单制作”后，点击新增，然后在库存型号中双击选择要截取的标准型号SCR1605-3000，在下面的单元格中双击“商品名称”或“型号规格”，选择我们给客户的产品型号SCR1605-1855和截取后余料产品型号SCR1605-1145，详情如下图：
保存后再双击型号SCR1605-1145，并输入拆分数量和成本占比及库房：
拆分单完成后，我们进入现货资源（库存表）里看下这两个型号，在型号规格里面输入SCR1605或者只输入1605即可查询出来，因为软件是采用智能查询模式，如下图：
既然有了符合客户要求的产品型号，我们就可以直接开销售单了，如图：
这个界面是不是很熟？此时的销售价格是含税价，软件会自动算出不含税价及税额，是不是非常方便？尤其是销售单的数据可以通过报价单、销售合同、销售历史记录等引入，无需重复录入数据，毕竟产品型号特别多的时候，录入真是个苦力活儿。制单员们要不要给些鼓励的掌声？
保存且经过上级领导确认（审批功能）后记得打印单据，如图：
打印向导里有整页打印和半页打印，以及四种打印格式，都可以根据用户要求设计。如图：
打印完成后就可以通知库房给客户发货了，如果还想让客户体会到你们公司的服务水平，就让发货人员将运单信息填写完整，这样客户的手机上就会收到一条来自贵公司的提醒，内容有物流公司、物流单号、发货时间、发货人及其电话等信息，看下图：
信息填写完成后点保存，客户就会收到短信提醒，不信的话亲自试试看。运单功能是在销售单查询界面哦，按钮看着有些小，毕竟仅是给库房的发货人员使用的。待发货完成后，记得让库管人员点击销售单的“执行”按钮，这样库存数量才会自动减少，千万别忘记了啊。看图：
此刻，销售环节基本完成，下面需要进入收款环节，按照惯例，客户多数是见票付款，当然也有先付款后开票的情况，我们此时以见票付款的方式举例。找到财务管理模块，打开“销售发票登记”功能，看图：
打开“销售发票登记”后，通过销售单号查询找到要开票的单据，如图：
双击选中需要开票的单号后，点击右边的“查询”按钮，结果如下图：
点击图中的整单开票功能，然后录入发票号码即可。见下图：
注意：记录发票号的左边是可以连接金税开票系统，直接打印发票的，不需要财务人员重复录入数据，方便吧？该界面中还有几个功能如“单条改价”、“批量改价”、“开票申请”、“发票明细”等在此不一一赘述，有兴趣的可以来电咨询。
开票完成后，可以在“销售单查询”和“销售单开票”两个界面中都能查到，如图：
好了，发票开出后，就得赶紧向客户收款去了。待款到账后，需要在销售收款单中记录清楚，方便以后和客户进行对账，具体操作是，找到财务管理模块，打开销售收款功能。看图：
打开销售收款，查询出该客户的销售记录，如图：
本次销售单号为SNE2018-000007-XSD，销售数量是5套，总销售额是￥850元，在后面的“本次收款”中输入850或直接点击“是否结清”，会出现“清”字并会在“本次收款”中自动记录850元，Z后点击下面的“执行”就完成了整个收款过程。当然也存在分期付款或一次结清全部账款的情况，我们在此不详细说明。有兴趣可以电话交流，一定会跟您一个满意的结果。
至此销售收款环节全部完成，如需查询收款记录，可以在“销售收款”界面中右下方的“查询”功能里完成，如图：
至此销售收款环节全部完成，如需查询收款记录，可以在“销售收款”界面中右下方的“查询”功能里完成，如图：
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